Tips för hyresgästen
Hyresgästens skyldigheter och garanti
Instruktioner för öppning av hyresgarantikonto
Förutsättningar för giltigheten av hyresgarantikonto och dess pantavtal
De olika bankernas instruktioner för öppning av hyresgarantikonto
Att komma ihåg i början av hyresförhållandet
Att komma ihåg under hyresförhållandet
Att komma ihåg i slutet av hyresförhållandet
Hyresgästens skyldigheter och garanti
Hyresgästens viktigaste skyldighet under hyresförhållandet är att betala den överenskomna hyran inom utsatt tid. Den andra huvuduppgiften är att sköta om bostaden. Hyresgästen är skyldig att ersätta skador som uppkommit på grund av nonchalans eller vårdslöshet. Hyresgästen är även ansvarig för skador som gjorts av hans/hennes gäster.
Garantin är nuförtiden ett villkor som nästan alltid inkluderas i hyresavtalet. Garantin skyddar hyresvärdens position utifall att hyresgästen försummar sina skyldigheter, som han/hon enligt lag skall sköta. Med hjälp av garantin skall man kunna täcka både uteblivna hyror samt eventuella skador som uppkommit i bostaden.
Enligt lag kan hyresförhållandets parter själv bestämma hur stor garantisumman är, men den allmänna praxisen är att garantisumman utgör två månaders hyra. Lagen säger att maximisumman för garantin utgör tre månaders hyra. Den mest använda garantiformen är att hyresgästen öppnar ett hyresgarantikonto i sitt eget namn, varav hyresvärden får ett pantavtal. Alternativt kan garantisumman betalas in på hyresvärdens konto.
Instruktioner för öppning av hyresgarantikonto
Hyresgästen kan öppna ett hyresgarantikonto i valfri bank. I de olika bankerna finns olika tillvägagångssätt och handlingsmönster. På grund av detta, har vi i detta infopaket samlat de olika bankernas instruktioner gällande hyresgarantikonto, så att det inte uppstår brister i garantin på grund av olika bankers tillvägagångssätt.
Pantningsbeviset som fås då ett hyresgarantikonto har öppnats bör vara fullständigt korrekt framställt. Därför ber vi att hyresgästen kontrollerar att banken fyller i hyresgarantikonto och dess pantavtal korrekt, och enligt reglerna. Det lönar sig att kontrollera avtalet redan i banken, så att banktjänstemannen direkt kan göra eventuella korrigeringar.
Vi ber dig observera att ett felaktigt pantavtal kan försena överlåtandet av nycklarna, och därmed även din flytt.
Vi vill också påminna dig om att hyresvärdens originalexemplar av pantavtalet bör föras direkt till Vuokraturvas kontor. Om banktjänstemannen säger att dokumenten kommer att skickas till hyresvärden, ber vi dig berätta åt tjänstemannen att dessa procedurer är överenskomna om på ett annat sätt, och att Vuokraturva sköter uthyrningen i hyresvärdens ställe och på uppdrag av hyresvärden. Vi utgår ifrån att hyresgästen har originalexemplaret av pantavtalet med sig då han/hon kommer och hämtar bostadsnycklarna från vårt kontor. Observera att om du inte har med dig pantavtalet, kan både överlåtningen av nycklarna och din flytt att försenas avsevärt. Om inte annat är överenskommet med hyresförmedlaren, kommer nycklarna att överlåtas på Vuokraturvas kontor, som finns på Ilmalagränden 2, L-trappan, 00240 Helsingfors.
Om banktjänstemannen inte accepterar att du tar med dig hyresgarantikontots pantavtal, ber vi dig omedelbart att kontakta Vuokraturvas växel på numret (09) 6877 550, så att vår kundtjänst kan klara upp saken med banktjänstemannen.
Förutsättningar för giltigheten av hyresgarantikontot och pantavtalet
För att hyresgarantikontot och pantavtalet är giltiga, bör pantavtalet innehålla ALLA nedanstående punkter:
- Hyresgästen/hyresgästernas (kontoinnehavarens) namn och adress
- Hyresvärdens/-värdarnas namn och adress
Obs! Vuokraturva är inte hyresvärd. Om det till exempel finns två hyresvärdar, bör deras namn stå på följande sätt: “Harri Hyresvärd och Harriet Hyresvärdinna”.
- Hyresobjektets gatuadress, postnummer och postanstalt.
Obs! Hyresobjektets adress bör vara exakt samma som på hyreskontraktet.
- Hyresgarantikontots nummer
- Hyresgarantikontots saldo (garantisummans storlek)
- Bankens Okvitteringsbevis
- Bankens representants underskrift och namnförtydligande
- Kontoinnehavarens (hyresgästens) underskrift
De olika bankernas instruktioner för öppning av hyresgarantikonto
Sampo Bank
Sampo Bankens pantningsbevis har en punkt “uttagsvillkor för medlen”. Vi ber dig observera redan då du diskuterar med banktjänstemannen att vi förutsätter att ett kryss är märkt på hyresgarantikontots pantavtal vid punkten “Hyresvärden kan utan att höra mig ta ut de pantsatta medlen.”. Vi kan tyvärr inte ge ut nycklarna om krysset inte finns på det ovannämnda stället. Sampo Banken gör upp tre exemplar av hyresgarantikontots pantavtal. Försäkra dig om att du får med dig både hyresvärdens original samt kontoinnehavarens exemplar. I övre hörnet av pantavtalet står vilket exemplar som är ifråga.
Tapiola Banken
Tapiola Bankens pantavtal har en punkt kallad “uttag av medlen”. Vi ber dig observera redan då du diskuterar med banktjänstemannen att vi förutsätter att ett kryss är märkt på hyresgarantikontots pantavtal vid punkten “Hyresvärden kan utan att höra mig ta ut de pantsatta medlen”. Vi kan tyvärr inte ge ut nycklarna om krysset inte finns på det ovannämnda stället. Tapiola Banken gör upp endast ett originalexemplar av hyresgarantikontots pantavtal. Försäkra dig om att du får med dig detta exemplar.
Andelsbanken (OP)
Då man öppnar ett hyresgarantikonto på Andelsbanken brukar det inte gå om hyresvärdens underskrift inte finns på hyreskontraktet. Du kan föreslå att banken ger med ett svarskuvert, med vilken Vuokraturva kan skicka hyreskontraktet till banken då hyresvärden har skrivit under kontraktet. Sålunda får Andelsbanken en kopia av hyreskontraktet för sitt arkiv. På detta sätt har vi fungerat i många år med flere olika Andelsbankens kontor. Försäkra dig om att du får med dig hyresvärdens originalexemplar av hyresgarantikontots pantavtal.
Nordea
Nordea gör upp tre exemplar av hyresgarantikontots pantavtal. Försäkra dig om att du får med dig både hyresvärdens original samt kontoinnehavarens exemplar. I nedre hörnet av pantavtalet står vilket exemplar som är ifråga.
Aktia
Aktia har flere olika tillvägagångssätt. Ifall banken endast gör ett originalexemplar av hyresgarantikontots pantavtal, bör du försäkra dig om att du får detta exemplar med dig. Ifall banken gör upp exemplar åt alla parter (åt banken, åt hyresgästen/kontoinnehavaren och åt hyresvärden), bör du försäkra dig om att du får med dig både kontoinnehavarens och hyresvärdens exemplar av hyresgarantikontots pantavtal.
Handelsbanken
Handelsbanken har flere olika tillvägagångssätt. Ifall banken gör endast ett originalexemplar av hyresgarantikontots pantavtal, bör du försäkra dig om att du får detta exemplar med dig. Ifall banken gör upp exemplar åt alla parter (åt banken, åt hyresgästen/kontoinnehavaren och åt hyresvärden), bör du försäkra dig om att du får med dig både kontoinnehavarens och hyresvärdens exemplar av hyresgarantikontots pantavtal.
Ålandsbanken
Ålandsbanken gör upp tre exemplar av hyresgarantikontots pantavtal. Försäkra dig om att du får med dig både hyresvärdens original samt kontoinnehavarens exemplar. I det vänstra övre hörnet av pantavtalet står vilket exemplar som är ifråga.
S-banken
S-banken gör upp endast ett exemplar av hyresgarantikontots pantavtal. Försäkra dig om att du får med detta exemplar.
Att komma ihåg i början av hyresförhållandet
I detta kapitel hittar du användbara instruktioner och praktiska tips, med vilkas hjälp du kan bosätta dig i ditt nya hem och försäkra dig om att hyresförhållandet fungerar från början till slut på bästa möjliga sätt.
Du kan använda instruktionerna från detta kapitel som minneslista i hyresförhållandets början, under tiden och i slutet av hyresförhållandet, så att du säkert kommit ihåg allting. Genom att följa dessa instruktioner, undviker du obehagliga överraskningar och kan däremot koncentrera dig på att leva och trivas i din nya bostad.
- Flyttanmälan till befolkningsregistreringscentralen, magistraten och posten. Lättast gör du anmälan på Internet: www.flyttanmalan.fi eller per telefon 0203 456 456
- Flyttanmälan till banker, försäkringsbolag, tidningsprenumerationer, organisationer, biblioteket, teleoperatören samt vänner och släktingar
- Flyttanmälan till det nya husets husbolag eller disponent: disponentens uppgifter finns oftast på husets anslagstavla.
- Elkontrakt
- Gaskontrakt med Gasum, om det finns en gasspis i bostaden
- Egnahemshus: uppdatering av vattenkontraktets faktureringsadress
- Egnahemshus: kontrakt om avfallshanteringen
- Ändring av fasta telefonabonnemang
- Ändring och inköp av Internet-uppkoppling
- Göra ett försäkringskontrakt med ett valfritt försäkringsbolag. I hyreskontrakt gjorda hos Vuokraturva, finns en förutsättning gällande hemförsäkring och ansvarsförsäkring, men vi rekommenderar också att utöka försäkringen genom att ta en vidsträckt hemförsäkring inklusive ansvarsförsäkring. En kopia av försäkringen skall skickas per post till hyresvärden.
- Ett dokument angående garantin skall överlämnas till Vuokraturva innan nycklarna kan överlåtas. Om det gäller ett hyresgarantikonto öppnat hos banken, kommer Vuokraturva att skicka vidare originalexemplaret av hyresgarantikontots pantavtal till hyresvärden. Det betyder att då hyresförhållandet tar slut, kan hyresgästen ta direkt kontakt med hyresvärden för att få tillbaka garantin.
- Det kan finnas extra nycklar i bostaden, ifall den föregående hyresgästen har lämnat dem där. Om detta inte är fallet, och du behöver fler nycklar, lönar det sig att ta kontakt med hyresvärden.
- Kom ihåg att börja betala hyran på hyresvärdens konto. Det kommer inga separata räkningar för hyran, utan hyran skall betalas enligt de uppgifter som står på hyreskontraktet. Kom ihåg att använda bostadens fullständiga adress som meddelande då du betalar hyran.
Att komma ihåg under hyresförhållandet
- Hyresgästens viktigaste skyldighet under hyresförhållandet är att betala den överenskomna hyran inom utsatt tid. Den andra huvuduppgiften är att sköta om bostaden.
- Hyran skall enligt lag betalas på den andra vardagen i hyresperioden, d.v.s. i kalendermånaden. Hyresgästen och hyresvärden kan dock bestämma att betalningen sker på en annan dag. Både hyran och eventuellt vattenavgiften betalas som en sammanlagd summa på hyresvärdens konto på utsatt tid, en gång i månaden.
- Om det i hyreskontraktet nämns en parkeringsplats, skall hyran för den betalas på hyresvärdens konto, om inget annat är bestämt i kontraktet.
- Om en parkeringsplats är skilt beställd från husbolaget, skall hyran för den i regel betalas direkt till bolaget. Samma gäller hyra för tvättstuga och bastuturer.
- Elräkningen kommer skilt från elbolaget.
- Om inget annat är bestämt, är hyresvärden ansvarig för att bostaden är i det skick som den var vid visningstidpunkten, och hålls i det skick, i enlighet med vad hyresgästen med skälighet kan kräva. Hyresvärden är ansvarig för så kallat normalt slitage, samt för bl.a. badrums- och köksmöblemang, samt fasta skåp, om inget annat är bestämt.
- Man får inte göra några som helst förändringsarbeten i bostaden utan hyresvärdens tillstånd. Om hyresgästen, med hyresvärdens tillstånd, utför renoveringar, bör parterna tillsammans bestämma om materialvalen, samt om vem som står för kostnaderna. Samtidigt lönar det sig att bestämma om eventuella monteringar och möblemang förblir i bostaden då hyresgästen flyttar ut. I så fall kan parterna bestämma om en eventuell ersättning åt hyresgästen för det utförda arbetet.
- Om hyresvärden är ansvarig för bostadens underhållning, bör hyresgästen omedelbart meddela hyresvärden om eventuella skador eller brister. På detta sätt kan parterna bestämma om snabb korrigering av skadorna.
- Om förändringar i hyresförhållandet sker under kontraktets giltighetstid, borde hyresgästen omedelbart vara i kontakt med Vuokraturva.
Att komma ihåg i slutet av hyresförhållandet
- Då man avslutar ett hyresförhållande bör uppsägningen ske skriftligt och bevisligen åt hyresvärden. Uppsägningstiden för ett kontrakt som är i kraft tillsvidare, är en kalendermånad. Uppsägningen lönar sig alltså att göra i god tid före månadsskiftet så att hyresvärden har möjlighet att ta emot beskedet och kvittera det emottaget i tid. Det lönar sig att skicka ett exemplar av uppsägningsanmälan till Vuokraturva som tillkännagivande. Det lönar sig att kontrollera i hyreskontraktet när den första möjliga startdag för uppsägningen är.
- Ett hyreskontrakt som är i kraft för en viss utsatt tid, går inte att säga upp. Båda parter är bundna till kontraktet under hela hyresförhållandets tid.
- Då hyresförhållandet är slut, bör hyresvärden omedelbart returnera hela garantisumman åt hyresgästen, ifall alla hyror är betalda och inga skador, som inte kan räknas till normalt leverne, har skett i bostaden. För att få garantin returnerad, bör hyresgästen vara i kontakt med hyresvärden. Om hyresgarantin är i form av ett hyresgarantikonto öppnat hos banken, kan medlen frigöras genom att underskriva hyresgarantikontots pantavtal, som hyresvärden fått från Vuokraturva i hyresförhållandets början. Om garantisumman betalats in på hyresvärdens konto, returnerar hyresvärden summan direkt på hyresgästens konto.
- Hyresgästen bör komma överens om överlämnandet av nycklarna direkt med hyresvärden.
Elbolag
- Helsingfors Energi, tfn.: 010 802 802
- Fortum Esbo, tfn.: 0800 1 99 00
- Vanda Energi, tfn.: (09) 829 0225
Försäkringsbolag
- IF, tfn.: 010 191 919
- Tapiola, tfn.: 010 195 100
- Pohjola, tfn.: 0303 0303
- Aktia, tfn.: 010 80 8180
Gaskontrakt
- Gasum, tfn.: 020 4478 550
Vattenkontrakt
- Helsingfors vatten, tfn.: (09) 3103 3028
- Esbo Vatten, tfn.: (09) 8165 41
- Vanda Vatten, tfn.: (09) 8392 2322
Avfallshantering
- SAD (YTV), tfn.: (09) 1561 611
- Lassila & Tikanoja, tfn.: 010 636 6600
Vuokraturva Oy LKV [A]
Ilmalagränden 2
00240 Helsingfors
Tel. 010 2327 300
Fax (09) 6877 5511
telefonjour mån-sön 8-20
kontorstider mån-fre 8-20
FO-nummer 1543822-4

